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提分心计

更新时间:2018/12/26

公文,全称公务文书,是机关团体、企事业单位等依法成立的社会组织用来办理公务、有一定格式的应用文。申论考试中涉及到的公文主要有两大类:一类是事务性的文书,另一类是公文性文书。事务性文书是用来处理日常事务的,一般没有严格和明确的格式要求;而公文性文书通常具有严格的格式要求和写作规范。

  公文写作是现在申论考试的一大拦路虎。很多考生因为缺乏社会经验,接触应用文体的种类太少,对公文写作望而生畏。考试中,公文写作也确实是考生们得分较低的一个题型。如何提高公文写作成绩成为了很多考生关注的焦点。总体而言,公文写作的命题趋势是趋向于灵活化的,从宣传稿到编者按,从演讲稿到导游讲解词。这些灵活多变的题目形式让很多考生为难。那么如何灵活的应对这些不同的公文写作类试题呢?主要应把握下面四个心计:

    心计一:格式准确,符合要求

  申论考试中,遇到公文写作类试题,考生一定要认真分析题目要求,确定其是否需要给出完整、规范的格式。如果文章中没有出现“草拟”、“不考虑格式要求”、“拟写一份《XXX》的提纲”,一般就需要考生给出完整规范的格式要素。一般情况下,完整的公文格式需要包括标题、主送机关、正文、发文机关和发文日期等要素。在字数符合要求的情况下,应尽量将格式书写完整和规范,即使不能写全,也应当给出完整标题。

  【真题示例】(2014年国考地市级真题,第四题)

  “给定资料2”中心理援助专家团提议开展“火红绸带心理援助行动”。假定在某次救灾工作中,救灾指挥部决定采纳这个提议,请你结合“给定资料2”,以专家团的名义给参与救灾的各界人士写一份倡议书。

  要求:

  (1)内容具体,指向明确;

  (2)语言生动,有感染力;

  (3)不超过400字。

  【中公点评】

  这道题目没有明确说明或者给出不要求格式的暗示,那么在作答时建议能够给出完整规范的格式要素。

【真题示例】(2014年国考省级真题,第三题)

  “给定资料3”介绍了S大学举办心理健康节活动的情况。假如你是该省教育厅的一名工作人员,全程观摩了这次活动,校方请你在这次活动的总结会上发言,请草拟一个简短的发言稿。

  要求:

  (1)内容具体,符合实际;

  (2)目的明从确,切合主题;

  (3)语言生动,有感染力;

   (4)不超过500字。

  【中公点评】

  从这道题的题干来看,对于格式方面的要求,需要注意把握“草拟”和“发言稿”两个关键词。“草拟”一词可以看出,本题对格式方面的要求不够严格,可以不使用完整的格式。同时,从“发言稿”这一文体要求来看,写法比较灵活,格式要求不如演讲稿严格。因此考生应将作答重点放在内容论述部分。格式方面主要给出称呼、问候、正文、致谢等即可。

  格式的书写方面,要注意标题居中,主送单位左顶格。发文日期应用阿拉伯数字书写,成文日期在正文之下一般空2行、右边空4个字,发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。

    心计二:结构完整,逻辑清晰

  一般情况下,申论考试中公文写作主要包括三部分的结构,即开头、主体和结尾。这样的结构较为完整,条理和层次较为清晰。总的来讲,公文写作基本上应采用总--总的结构,按照提出问题——分析问题——解决问题的思路来进行写作。

  【真题示例】(2013年国考省级真题,第三题)

  有关部门拟在全球最高的妈祖圣像落成周年纪念日举办妈祖文化旅游节活动,需要一批志愿者向游客讲解妈祖文化。请你根据“给定资料4”,为志愿者写一份示范性的讲解稿。(20)

  要求:

   (1)内容具体,切合主题;

  (2)准确全面,逻辑清楚;

  (3)表述生动,对象明确;

  (4)总字数400-500字。

  【中公点评】

  依据题目要求和材料内容,本题作答应按照“背景介绍——妈祖文化起源——妈祖文化发展历程——妈祖文化重要意义”这样的结构和框架来进行写作。即开头背景应感谢大家参加此次文化旅游活动,并简要介绍妈祖圣像的落成;中间主体部分内容可以介绍一些妈祖文化的来源、历史发展等;最后结尾指明妈祖文化的历史和现实意义。

  心计三:内容充实,符合实际

  内容是公文写作的关键,也是分值较大的部分。因此,考生需要高度重视内容方面的要求。公文写作内容方面应符合实际、内容充实。我们要知道,公文虽然是具有一定的理论性,但是其内容是要以事实为基本依据的,必须要符合事实求是的基本要求。符合实际,要求公文写作不仅要立足客观情况,从实际出发。同时还要注意要以材料为基础,材料中的内容和表述更符合公文写作的实际。

  在公文写作中,有很多同学觉得没什么可说的,于是就随意引申、妄加评论,不顾材料提供的基本事实而加入自己的东西,这是不允许的,这就违反了公文写作的实事求是的基本要求。我们的公文写作要有一定的政治理论层面的升华,但是并不代表可以随意发挥,一定要是与公文的主题相关的政策、理论、制度等才可以作为我们行事、行文的基本依据,这点千万不能忽略,否则写出的文章就是空话连篇,不具有实际意义。

  【真题示例】(2013年国考地市级真题,第四题)

  假如你是H县文化局的干部,要在有村官和社区工作人员参加的培训班上做一次关于繁荣和发展社会主义文化的讲座,综合“给定资料8”中提供的信息,你认为应该重点讲哪几方面的内容?(20)

  要求:紧扣“给定资料”,分条作答,观点明确,有针对性,不得摘抄原文。不超过300字。

  【中公点评】

  从给定材料8相关内容论述来看,本题主体和讲话的重点包括我国文化事业发展的形势、面临的威胁和繁荣我国文化应采取的措施等三方面内容。即讲话的重点内容都应从材料中进行挖掘和归纳。

  同时,从题目要求来看,考生的身份是文化局的干部,面对的是村官和社区工作人员。因此,本题作答内容既要有繁荣和发展社会主义文化的高度,又要结合基层文化的特点来展开,即最后相关对策措施的提出还要能够紧扣村官和社区工作者来谈,这样的内容论述更符合实际。

  因此,在进行公文内容写作时要能够综合考虑题目要求、文种、角色安排和材料内容等,这样内容才更加充实,更能踩中给分点。

    心计四:语言规范,切合语境

  随着现在对应用文考察的越来越灵活,对公文写作的语言风格也应该做出相应调整。写作时要能够根据不同的受众和角色安排来采用不同的写作语言。如果是面向社会大众的,比如社区居民、网民、学生家长等,语言应尽量简练、平时、通俗易懂,切忌采用命令式表述,而党政机关内部的行文还是要以严谨规范为基本要求,这点是不变的。

  【真题示例】(2012年国考地市真题,第二题)

  AF区在全区范围内开展“居民安全文化教育”活动。请根据“给定资料”,从“安全文化理念”、“增强安全意识”、“日常安全须知”三个方面为社区的宣传栏写一份宣传稿。

    要求:

  (1)内容具体,针对性强;

  (2)用语恰当,通俗易懂;

  (3)不超过500字。

  【学员作答】

  ......防灾设施从理论上说总是不足的,因为他们应对的往往是适当程度的发生概率较高的事故,因此必须重视人防,懂得一些日常安全常识。例如,发生火灾时要走特殊通道,不能四处乱跑,要能够拿起身边的灭火器去灭火;地震来临时要跑到空旷的路面上,远离高大建筑物;不要在家中无人时开煤气,煤气泄漏时要关闭电源打开门窗,用毛巾捂住嘴鼻等,这些小常识我们应该熟记,以便在灾难来临时以最快速度逃生。......

  【中公点评】

  此宣传稿是面向社会大众的,且主要是用来扩大宣传,鼓励大家去实施和操作的。因此,语言要生动、通俗易懂,能够起到宣传鼓舞作用,避免采取命令式语言和语气。从学员的作答来看,“发生火灾时要走特殊通道,不能四处乱跑,要能够拿起身边的灭火器去灭火”、“不要在家中无人时开煤气,煤气泄漏时要关闭电源打开门窗,用毛巾捂住嘴鼻”等都带有强制性语言。因此,建议可修改为“用气安全,尤其是使用煤气时要注意通风换气,一旦发现煤气中毒,应先把门窗打开,避免明火”或者“日常生活中,管好煤气和电器,学会使用灭火器等防灾器材”等,这样语气更为柔和,更加合理。

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